Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Soziales Netzwerk Lausitz gGmbH
Albert-Schweitzer-Ring 32
02943 Weißwasser/O.L.
Deutschland
Telefon: +49(0)3576 2584700
E-Mail: datenschutz@snl.gmbh
2. Allgemeine Hinweise / Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um diese Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten sowie die Abläufe der Partnerschaft für Demokratie Weißwasser/O.L. (Beratung, Antrag, Auswahl/Empfehlung, ggf. Bewilligung/Abwicklung) zu ermöglichen.
3. Keine Cookies auf der Website, Server-Logfiles beim Hostinganbieter
Diese Internetseite ist so umgesetzt, dass sie ohne Cookies auskommt. Beim Besuch dieser Internetseite werden durch die Website selbst keine personenbezogenen Daten (keine Nutzerprofile, keine Wiedererkennung, keine marketingrelevanten Angaben) gespeichert.
Technisch notwendige Daten (Server-Logfiles) und deren Speicherung durch den Hostinganbieter
Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver unseres Hosting-Anbieters Alfahosting GmbH technisch erforderliche Informationen verarbeitet und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:
- (pseudonymisierte bzw. DSGVO-konform gekürzte/kryptisierte) IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite/Datei,
- übertragene Datenmenge/Statuscodes,
- Browser/ Betriebssystem,
- Referrer-URL (sofern übermittelt).
Zweck ist ausschließlich der sichere Betrieb der Website (z. B. Stabilität, Fehleranalyse, Abwehr von Missbrauch/Angriffen).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, störungsfreien Betrieb).
Die Logfiles werden nur beim Hosting-Anbieter gespeichert; eine darüberhinausgehende Auswertung (z. B. Tracking) findet nicht statt.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Sitz des Hostinganbieters und Standort der Server: Alfahosting GmbH – ansässig auf der Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15 in 06112 Halle (Saale), Deutschland. Die Server befinden sich in Deutschland.
Die Speicherdauer: IP-Adresse wird nach 24 Stunden anonymisiert (letztes Oktett genullt). Logfiles werden maximal 7 Tage gespeichert.
Keine Nutzeranalyse / kein Tracking
Wir verwenden keine Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics) und erstellen keine Nutzungsprofile.
4. Formularsystem, weitere eingebundene Inhalte (YouTube, Eventbrite) und externe Links
4.1 Online-Formulare mit WP Forms (Kontakt, Antrag, Sachbericht, Einträge)
Für Online-Formulare auf dieser Website nutzen wir das WordPress-Plugin WP Forms. Anbieter ist WPForms, LLC, 7732 Maywood Crest Dr, West Palm Beach, FL 33412, USA. Weitere Informationen: Datenschutzbestimmungen von WP Forms.
Die über Formulare eingegebenen Daten werden auf unserem Webserver bzw. in der Website-Datenbank verarbeitet und gespeichert (z. B. zur Bearbeitung des Anliegens und zur Dokumentation des Vorgangs). Ein Versand erfolgt je nach Konfiguration zusätzlich als Benachrichtigungs-E-Mail an zuständige Postfächer.
Zwecke der Verarbeitung: Wir verwenden WPForms zur Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen (Kontaktaufnahme), zur Antragstellung/Beantragung von Unterstützung, zur Erstellung von Sachberichten sowie zur Erfassung weiterer Informationen. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden auf unserem Webserver bzw. in der Website-Datenbank verarbeitet und gespeichert; abhängig von der Konfiguration werden Inhalte zusätzlich per E-Mail an zuständige Postfächer übermittelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Kommunikation und Durchführung des Vorgangs) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Bearbeitung und Dokumentation).
Sicherheits- und Datenschutzkonfiguration:
Wir betreiben WPForms mit datenschutzorientierten Einstellungen (z. B. rollenbasierte Zugriffe, Zugriffsschutz im Backend, sichere Übertragung/SSL, minimal erforderliche Felder). Zudem nutzen wir keine Funktionen, die Formulardaten an den Plugin-Anbieter übertragen müssen.
Hinweis zu „Usage Tracking“ von WPForms:
WPForms beschreibt in seiner eigenen Datenschutzerklärung optionales „Usage Tracking“ (Nutzungs-/Diagnosedaten), das abhängig von Version/Lizenz konfigurierbar ist.
Soweit diese Funktion in unserer Installation vorhanden ist, ist sie deaktiviert bzw. wird nicht genutzt.
Empfänger: intern zuständige Stellen (KuF) und – sofern für Bewilligung/Abwicklung erforderlich – das federführende Amt (siehe Abschnitt „Rollen & Datenflüsse“ in dieser Datenschutzerklärung).
Speicherdauer: Formulareingaben speichern wir nur so lange, wie es für den Zweck erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4.2 Eingebundene Videos (YouTube)
Auf dieser Website können Videos von YouTube eingebunden sein. YouTube ist ein Angebot von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Videos werden nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie ein Video aktivieren (z. B. per Klick auf „Video laden“), wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Dabei können Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Referrer-URL sowie ggf. Cookies/Identifier – insbesondere bei gleichzeitigem Login) an YouTube/Google übermittelt werden.
Soweit Sie ein Video aktivieren (z. B. durch Klick auf „Video laden“), wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet und an YouTube/Google übermittelt werden:
- IP-Adresse,
- Geräte- und Browserinformationen,
- aufgerufene Seite (Referrer-URL),
- ggf. Cookies/Identifier (insbesondere, wenn Sie bei YouTube/Google eingeloggt sind).
Wichtig: Die Videos werden auf unserer Website nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie das Video aktiv laden, findet eine Datenübertragung an YouTube statt. Ohne Aktivierung erfolgt keine Übermittlung an YouTube über diese Einbindung.
Rechtsgrundlage für die Einbindung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Aktivierung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an nutzerfreundlicher Darstellung), abhängig von eurer Consent-Logik.
Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google/YouTube und Hinweise zu Cookies finden Sie in den Datenschutzinformationen von YouTube.
4.3 Eingebundene Veranstaltungen (Eventbrite)
Wir nutzen Eventbrite zur Darstellung/Verlinkung von Veranstaltungen sowie ggf. zur Ticketbuchung. Dabei kann es sich handeln um:
- öffentliche Termine* im Kontext von PfD (z. B. Stadt Weißwasser/O.L., Bündnis, Bundesprogramm),
- eigene Veranstaltungen des SNL im Kontext von PfD
- sowie beworbene Veranstaltungen* geförderter Projekte.
Technischer Ablauf / Datenverarbeitung:
Wenn Sie eine Eventbrite-Einbindung aktivieren oder einem Eventbrite-Link folgen, werden Sie zu Eventbrite weitergeleitet bzw. es wird eine Verbindung zu Servern von Eventbrite hergestellt. Dabei verarbeitet Eventbrite üblicherweise technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten) und setzt ggf. Cookies nach eigener Verantwortlichkeit. Eventbrite beschreibt dies in eigenen Datenschutzinformationen und Rahmenwerken zu internationalen Datentransfers. Die Datenschutzrichtlinien von Eventbrite sind zu beachten.
Verantwortlichkeit: Für die Verarbeitung auf den Eventbrite-Seiten ist in der Regel Eventbrite, Inc. (155 5th Street, 7th Floor, San Francisco, CA 94103, USA) verantwortlich. Wenn Sie Tickets buchen oder sich registrieren, werden die dabei eingegebenen Daten direkt bei Eventbrite verarbeitet; je nach Veranstaltung und Einrichtung können die Daten zusätzlich an die jeweiligen Veranstalter (z. B. SNL / Projektträger / andere Institutionen) übermittelt werden. Eventbrite stellt hierfür u. a. Regelungen für Veranstalter bereit (z. B. Data Processing Addendum).
* Haftungs-/Inhaltshinweis zu beworbenen Veranstaltungen:
Sofern wir Veranstaltungen Dritter (z. B. Projektträger, Stadt, öffentliche Programmpartner) ankündigen oder verlinken, übernehmen wir keine Verantwortung für die Durchführung, Inhalte, Ausfälle, Termin- oder Ortsänderungen. Maßgeblich sind die Informationen auf den jeweiligen Veranstaltungsseiten bzw. beim jeweiligen Veranstalter.
4.4 Weiterführende Links, Social-Media-Icons und externe Websites
Unsere Website enthält weiterführende Links zu externen Websites (z. B. Partner, Fördermittelgeber, Informationsseiten) sowie Social-Media-Icons, die auf unsere Kanäle (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube) verlinken können.
Wichtig: Bei den Social-Media-Icons und externen Links handelt es sich um reine Verlinkungen. Es findet keine automatische Datenübertragung an die jeweiligen Anbieter statt, solange Sie die Links nicht anklicken.
Erst wenn Sie einen externen Link aufrufen, werden – technisch bedingt – Daten (z. B. Ihre IP-Adresse sowie ggf. Browser-/Geräteinformationen und die zuvor besuchte Seite) an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Ab diesem Zeitpunkt erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten unter der Verantwortung des jeweiligen Websitebetreibers. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.
Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten externe Anbieter nach dem Aufruf ihrer Seiten verarbeiten oder ob und in welchem Umfang dort Cookies eingesetzt werden.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns oder die Ansprechpartner per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung, ggf. darüber hinaus bei erforderlicher Dokumentation.
6. PfD-Antrag / Beratung – Rollen, Zugriffe und Datenflüsse
6.1 Phase 1: Beratung & Antragseinreichung
Daten, die Sie im Rahmen der Beratung und Antragseinreichung über diese Website übermitteln, werden zunächst durch die Koordinierungs- und Fachstelle (KuF) verarbeitet. Betreiberin der Website und Verantwortliche dieser Phase ist die Soziales Netzwerk Lausitz gGmbH.
Zwecke: Beratung, Vorprüfung, Organisation des Auswahlprozesses, Vorbereitung einer Förderempfehlung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zugriffsbeschränkung: Wir setzen ein Rollen- und Berechtigungskonzept ein, sodass im Regelfall ausschließlich Mitarbeitende der KuF Zugriff auf die eingereichten Online-Antragsdaten erhalten.
6.2 Phase 2: Bewilligung & Abwicklung
Soweit ein Projekt zur Förderung vorgesehen ist, ist für Bewilligung und Mittelabwicklung das federführende Amt (Kooperationspartner: Stadt Weißwasser/O.L.) zuständig. In diesem Zusammenhang kann es erforderlich sein, Daten an die Stadt oder die zuständige Stelle der Bundeszentrale zu übermitteln (z. B. zur Erstellung/Abwicklung von Bescheiden/Verträgen, Auszahlung, Verwendungsnachweisprüfung, gesetzliche Aufbewahrung). Die Stadt verarbeitet Daten in diesem Abschnitt regelmäßig in eigener Verantwortlichkeit.
Rechtsgrundlagen: je nach Ausgestaltung Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c und/oder lit. e DSGVO.
6.3 Online-Formulare / Zwischenspeicherung „Speichern & später fortsetzen“
Wenn Online-Formulare eine Speicherfunktion anbieten, kann ein Link erzeugt und an die angegebene E-Mail-Adresse versendet werden, um die Bearbeitung fortzusetzen.
Zweck: nutzerfreundliche Antragstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Der Link zur Fortsetzung („Session-Link“) wird für 30 Tage gespeichert. Bei jeder weiteren Bearbeitung bzw. erneuten Eingabe im Formular wird diese Speicherdauer erneut auf 30 Tage ab dem Zeitpunkt der letzten Aktivität zurückgesetzt. Ist ein Session-Link bereits abgelaufen und das Formular noch nicht abgeschlossen, kann die Fortsetzung über die Anforderung eines neuen Links (neuer Session-Link) erneut ermöglicht werden.
Formular-Dienstleister/Plugin: WP Forms (WPForms, LLC, USA). Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
6.4 Weitere Empfänger: Bündnis / Begleitausschuss
Sofern Gremien (z. B. Bündnis/Begleitausschuss) im Auswahlprozess beraten, übermitteln wir grundsätzlich nur die Informationen, die für Beratung/Empfehlung erforderlich sind (z. B. Projektbeschreibung, Ziele, Budgetrahmen).
Datensparsamkeit: Kontakt- und Identifikationsdaten werden – soweit möglich – reduziert oder getrennt behandelt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßem Auswahlverfahren) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Projektabschluss / Verwendungsnachweise
Wenn Sie Abschlussunterlagen (Sachbericht, Belegliste, Nachweise etc.) übermitteln, verarbeiten wir diese zur Durchführung des Förderverfahrens und zur Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung. Empfänger können je nach Verfahrensstand KuF und federführendes Amt sein; ggf. Prüfstellen/Behörden im Rahmen gesetzlicher Vorgaben.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b/c/e/f DSGVO.
Aufbewahrung: nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
8. Ihre Rechte
Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) und das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: buero@snl.gmbh.
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).
9. Datenschutzbeauftragte Stelle
Sie erreichen unsere Datenschutzbeauftragte unter: datenschutz@snl.gmbh
10. Stand
Stand: 07.02.2026